Trattamento Dati

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

– FORM SCRIVICI POKUPOKEPLACE.IT –

Fit Space S.r.l. (“Fit Space”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, nella sua qualità di Titolare del Trattamento, informa gli utenti del sito www.pokupokeplace.it (“Utenti” o “Interessati”) che i dati personali raccolti attraverso il Form Scrivici del sito www.pokupokeplace.it per la richiesta di informazioni (“Form Scrivici”) saranno trattati, nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali, oltre che da Fit Space stessa anche da Jazz Holding S.r.l. in quanto contitolari del trattamento (i “Contitolari”)

Ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”) e con riferimento alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati personali degli Utenti, Fit Space fornisce le seguenti informazioni.

1. Tipi di dati raccolti

Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso la compilazione del Form Scrivici, i Contitolari raccolgono i dati inseriti volontariamente dall’Utente (i “Dati”), tra cui:

– dati anagrafici (nome);

– email;

– ulteriori dati inerenti alla richiesta di contatto svolta dall’Utente

In proposito i Contitolari invitano gli Utenti a non inserire dati relativi alla “sfera di salute”, “all’orientamento religioso”, “sindacale”, “filosofico”, “politico”, “sessuale” nel Form Scrivici. Tali dati, se indicati dall’interessato (o altro tipo di dati “particolari”), saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento da parte dei Contitolari.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati raccolti nel Form Scrivici saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. dare esecuzione al servizio di informazione o prenotazione richiesto dall’Utente. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento, in quanto è necessario all’esecuzione del servizio di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  2. assolvere obblighi derivanti dalla legge in materia contabile e fiscale. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento, in quanto è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
  3. far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. Base giuridica che legittima tale trattamento è il combinato disposto degli art. 6, par. 1 lett. f) e art. 9 par. 2 lett. f) del Regolamento, in quanto necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
  4. trasmettere i dati all’interno delle società partner ai sensi del Considerando 37 del Regolamento per fini amministrativi. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. f) del Regolamento, in quanto necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento alla circolazione di informazioni per fini amministrativi all’interno del proprio gruppo imprenditoriale.

3. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati raccolti a seguito del loro invio attraverso il Form Scrivici per le finalità di cui 2.a, 2.b, 2.c e 2.d saranno conservati per tutto il periodo di durata del rapporto contrattuale e poi immediatamente cancellati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili, previdenziali, sanitarie, assistenziali e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i Dati saranno cancellati nei termini previsti dalle predette normative.

4. Modalità del trattamento

I Dati saranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e saranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il trattamento di dati personali svolto dai Contitolari non comporta processi decisionali automatizzati.

5. Comunicazione dei Dati

La comunicazione dei Dati è necessaria per la conclusione e l’esecuzione del servizio di informazioni e prenotazioni richiesto dall’Utente e quindi obbligatorio per le finalità di cui ai punti 2.a, 2.b, 2.c e 2.d dell’informativa; la mancata comunicazione per tali finalità, comporterà l’impossibilità di stipulare e dare esecuzione al servizio richiesto.

6. Soggetti a cui potranno essere comunicati i Dati

I Dati potranno essere comunicati a: (i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali degli Interessati da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie; (ii) personale interno ai Contitolari; (iii) a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto dei Contitolari in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti.  I nominativi dei Responsabili del trattamento sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso i Contitolari (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 9). I Dati non saranno diffusi.

7. Trasferimento di Dati a Paesi che non fanno parte dell’UE o ad organizzazioni internazionali

Nell’ambito dei trattamenti di Dati indicati nella presente informativa, Fit Space trasferisce i Dati in Canada. Il trasferimento è effettuato sulla base della Decisione di adeguatezza n. 2002/2/CE e in conformità dell’art. 46 del Regolamento. I Dati non sono oggetto di ulteriori trasferimenti in Paesi che non fanno parte dell’UE o ad organizzazioni internazionali.

8. Diritti dell’Interessato

In relazione ai suindicati trattamenti di Dati, gli Interessati hanno la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:

– richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del titolare e dei responsabili.

– ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.

– opporsi, in tutto o in parte, al trattamento svolto

(a) per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui possa essere investito il Titolare del Trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento o di terzi;

(b) ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

(c) per fini di ricerca scientifica, storica o di ricerca statistica e ancorché pertinente allo scopo della raccolta, laddove l’opposizione sia fondata su motivi connessi alla sua situazione particolare;

– di revocare il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è giustificato il trattamento, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Nel caso in cui ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, gli Interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.

9. Titolare del trattamento – Dati di contatto

I Contitolari del trattamento sono Fit Space S.r.l. (P.Iva 06368990963) con sede in Via Santa Sofia 27 – Milano, in persona del legale rappresentante pro tempore e Jazz Holding S.r.l. (Partita Iva n. 07586700960), con sede in Corso Sempione, 8, 20154 – Milano, in persona del legale rappresentante pro tempore. Gli Interessati possono contattare le Società ai seguenti indirizzi:

– per Fit Space S.r.l.: privacy@pokupokeplace.com

– per Jazz Holding S.r.l.: privacy@jazzholding.com

Per esercitare i diritti sopra elencati o richiedere maggiori informazioni sull’accordo di contitolarità del trattamento, gli Interessati potranno rivolgere richiesta utilizzando l’account di posta elettronica privacy@jazzholding.com.

I Contitolari si riservano il diritto di aggiornare la presente informativa sul trattamento di Dati.